如何杜絕企業管理中的微觀管理？

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鼓勵和激勵您的團隊做出自己的決定並獨立完成專案可以提高他們的生產力和績效並提高公司士氣。然而，如果您懷疑自己可能進行微觀管理，這可能是一個挑戰。了解停止微觀管理的步驟可以幫助您創建一個自給自足且授權的團隊。

在本文中，我們討論什麼是微觀管理，並分享如何在企業管理中停止微觀管理的 10 個步驟

什麼是微觀管理？
微觀管理是一種領導風格，主管觀察或控制部屬的工作。微觀管理的特點通常是觀察員工的工作並對其流程和工作提供頻繁的回饋。

這種管理風格可能會產生短期效果，因為它確保員工按照經理希望的方式完成工作，但從長遠來看，它會影響員工和公司的士氣。員工常常覺得經理不相信自己有能力勝任工作，這可能會導致公司人員流動率上升。

如何停止微觀管理？
如果您懷疑自己對團隊進行微觀管理，可以採取以下步驟來阻止：

1.反思自己的行為
停止微觀管理的第一步是了解你這樣做的原因。例如，您可能擔心如果您的團隊表現不佳，會對您造成不好的影響。

改變你腦中的敘述方式，專注於你應該避免微觀管理的原因以及停止微觀管理會為你帶來的好處。例如，如果你停止這樣做，你的團隊就會學習、成長並變得更有自信。您也可能會看到士氣有了很大的提升。

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2.尋求回饋
從您的團隊收集機密資訊或要求您信任的同事就您的表現提供誠實的回饋。這可以幫助您清楚地了解問題的重要性以及您的團隊成員的想法。此步驟對於了解微觀管理對您的團隊產生更廣泛的影響至關重要。

3. 優先考慮重要的事情
當您決定自己做哪些工作以及委託哪些工作時，評估您所參與的工作至關重要。例如，領導階層必須參與策略規劃。

另一方面，糾正簡報並不是需要經理參與的任務。評估您的待辦事項清單並確定您應該參與哪些專案以及可以將哪些專案分配給團隊的其他成員。

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4. 與團隊溝通優先事項
一旦確定了您的最高優先事項，下一步就是將其傳達給團隊中的人員。與他們溝通您希望特定項目更新的頻率，並直接說明您將參與這些項目的詳細程度。

傳真號碼清單的重要性：傳真號碼清單可以快速存取經常聯繫的號碼，從而提高工 傳真號碼列表 作流程效率。它對於需要安全、及時傳輸大量文件、合約、患者資訊或正式記錄的行業尤其有用。組織良好的傳真號碼清單可以減少錯誤，例如將文件傳送給錯誤的收件人，並確保更快的通訊。


另外，請透過諸如「我能為您提供什麼幫助嗎？」等問題來提供支持。您覺得自己擁有所需的支持和資源嗎？

5. 讓你的團隊走向成功
在委派職責之前，評估團隊是否有能力完成任務。對自己的能力誠實，只分配你知道某人有能力成功的任務。透過每個項目，裝備並激勵您的團隊取得成功並蓬勃發展。

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6.設定明確的期望
當您向團隊成員分配任務時，從一開始就明確專案期望。例如，傳達成功是什麼樣子，如果可能的話，提供例子。確保讓他們知道您需要完成某些事情是否有具體的時間表。讓他們知道專案或其整體績效是否需要追蹤步驟和目標。

7. 慢慢後退
一開始可能很難停止微觀管理，因此您可能需要考慮慢慢改掉這種習慣。有多種方法可以做到這一點。一種方法是從不太緊急或不太重要的專案開始。這可以讓您在不太參與的情況下看到它的表現。

另一種方法是委派一個項目，然後詢問您的經理或其他同事該專案進度如何。這可以為您提供所需的信息，讓您放心一切都很好，而無需您直接聯繫您的團隊。當您第一次退出微觀管理時，要求更頻繁的專案更新也是一個好主意。

8. 遠離身體
如果您的辦公桌或辦公室距離員工很近，您可能需要考慮搬走，或至少關上門。透過將責任委派給團隊成員，然後與周圍環境保持身體距離，您將減少試圖打斷並告訴他們要遵循什麼流程的機會。

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9. 建立信任
當您停止微觀管理並讓他們控制和專案時，請做好準備，讓您的團隊成員從一開始就更頻繁地來找您。讓他們知道您相信他們有能力應對挑戰。

10.提供建設性回饋
工程完成後，提供建設性回饋。每個人都想要回饋，因此向不同的團隊成員強調您認為專案中最成功的部分以及您認為有改進空間的地方。提供即時回饋可以改變員工完成任務的方式以及他們對自己績效的感受。

結論
您可以採用這些技巧來消除業務管理中的微觀管理。有時，在管理團隊時，最終的決定權在於每天從事這項工作的人。因此，請確保您的員工進行有利於公司的流程和變更。請記住，每個人都有自己的經驗和個性，所以作為老闆，請確保不要強迫。

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您也可以透過下圖中的連結免費使用 Accurate Online 30 天：很多人認為創造性思考對於從事創意領域工作的人來說是非常必要的。

根據許多人的普遍看法，那些必須具有創造性思維的人是那些從事設計師、作家或音樂家工作的人。同時，那些沒有涉足藝術世界的人，就像上面的例子一樣，並不需要真正進行創意思考。

事實上，創造性思維在所有工作領域都是必要的。所有工作都需要員工願意並且能夠進行創意思考。即使是高階主管通常也總是能夠進行創意思考。

創造性思考是指思考能夠發現其他人從未做過的新事物。所以，創造性思考不只是藝術家的專利。然而，也需要創造性思維，以便每個人和他們的環境都能進一步發展。

因此，藉此機會，我們將更詳細地討論創造性思維對於未來業務發展的重要性。

理解創造性思維
有創意的人會想出最實用、最有價值的方式來進行各種活動。他們會定期運用創意思考解決各種問題。

創造性思考是個人持續、一致地思考以產生各種創造性和原創性事物的能力。這種思考過程並不總是意味著創造新事物或新概念。

您還可以透過腦海中清晰描繪的各種物體或想法進行創造性思考。儘管你並不總是需要創造一個新的概念，並且可能是兩個或三個先前存在的概念組合的結果，但創造性思考的結果也可以稱為新的東西。

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創造性思考的好處
在工作環境中，當你能夠進行創意思考時，你肯定可以獲得各種好處。您可以輕鬆地找到企業中的各種想法或新的創新想法。

然後，您還可以提高您的商業品牌新產品的品質和數量，以便吸引更多消費者的興趣。尤其是在像今天這樣的大流行情況下，我們需要能夠更有創意地思考業務進步。1. 能夠應付各種情況
當然，我們永遠無法確切知道未來會遇到什麼障礙。有些問題我們也無法用簡單的方法直接解決。因此，在處理這些不同的問題時，具有創造性思考是非常必要的。

2. 取得商業成功
對於剛開始經營企業的人來說，擁有創造性思維可以為企業的發展提供各種新的想法和想法。

從為您提供的產品或服務展示各種新的創新、發展您的業務，到以更有創意的方式進行各種行銷。

除此之外，那些總是具有創造性思維的人也往往具有更多的解決方案主義者的天性，他們會發現更容易找到解決每個問題的方法，尤其是在他們目前經營的業務領域。因為他們有非常絕妙的想法。

3.欣賞同事
有創意思考的人非常習慣接受各種問題，能夠找到最好的解決方案，表達各種意見、絕妙的想法等等。

因此，如果你有創造性思維，你會更容易欣賞和接受團隊中的其他人。